Що таке Google Scholar?

Профіль автора в Google Scholar – це особиста сторінка науковця в рамках Google Академії. Його також називають «свого роду «резюме» у світі наукометрії».

Цей профіль містить різноманітну інформацію про науковця та його діяльність, зокрема:

• Контактні відомості.
• Прізвище, ім’я та по батькові:
  • трьома мовами та за транслітерацією, що використовується в публікаціях,
  • англійською мовою (як у міжнародних наукометричних базах).
  • можна додати інші варіанти написання імені/прізвища національною мовою через відповідну функцію.Важливо використовувати повний варіант імені та прізвища, без скорочень чи ініціалів, та не додавати відомості про вчене звання чи ступінь.

• Місце роботи або офіційна афіліація, з вказанням загальноприйнятої назви наукової організації (як зазначено у статуті чи на офіційному сайті).
• Електронна пошта для підтвердження, бажано корпоративна адреса з домену установи. Важливо підтвердити електронну пошту.
• Сфери зацікавлення, які рекомендовано зазначити через кому до 5 ключових слів, що найкраще відображають тематику досліджень.
• Домашня сторінка автора, де можна вказати URL-адресу університету або особистої сторінки (необов’язково, але бажано).

• Перелік наукових матеріалів, написаних та опублікованих автором. Профіль має систематично наповнюватись відсутніми або новими публікаціями. Публікації можуть бути додані автоматично або вручну.
• Бібліографічний опис публікацій. Для кожної статті додаються повні бібліографічні дані (назва, автори, журнал, рік, DOI тощо).
• Цитування кожного матеріалу.
• Наукометричні показники, такі як індекс цитування, індекс Гірша (h-index) та i10-index. Важливо слідкувати за їх зростанням.
• Відомості про співавторів, з правильною перевіркою написання їх імен.

Наявність профілю дослідника в Google Scholar має кілька цілей та переваг:

• Дозволяє комплексно оцінити наукову діяльність автора, включаючи матеріали, що можуть не індексуватися в інших базах даних (наприклад, регіональні видання, матеріали конференцій, монографії).
• Допомагає коректно визначити рівень наукової продуктивності автора та афілійованої організації, що важливо для формування точних рейтингових показників у National H-index Ranking та інших рейтингах Google Scholar.
• Дає змогу оцінити власний рівень наукової продуктивності за допомогою наукометричних показників та порівняти власні показники зі здобутками колег.
• Сприяє визначенню основних тенденцій галузі знань та пошуку нових ідей для досліджень.
• Підвищує видимість ваших робіт у науковому середовищі та пошукових системах.

Профіль автора в Google Scholar також афіліюється з науковою організацією, в якій працює дослідник, формуючи таким чином профіль установи.

Для забезпечення коректного відображення наукової діяльності та точності показників, профіль має бути загальнодоступним та регулярно оновлюватися. Важливо уважно додавати публікації, обираючи тільки власні роботи та уникаючи чужих, а також видаляти дублікати або об’єднувати записи про одну й ту саму роботу. Додавання професійного фото також підвищує довіру до профілю.

Навіщо потрібен профіль Google Scholar?

Якщо коротко, профіль Google Scholar потрібен науковцю для:

1. оцінки наукової діяльності
2. врахування різних типів публікацій
3. визначення рівня продуктивності автора
4. формування рейтингових позицій (National H-index ranking)
5. визначення тендецій галузі
6. пошуку нових ідей
7. оцінки власної продуктивності
8. порівняння з колегами

Базуючись на наданих джерелах, профіль науковця в Google Scholar – це особиста сторінка дослідника в рамках Google Академії1 , яка слугує своєрідним «резюме» у світі наукометрії1 .

Наявність та коректне заповнення такого профілю є важливим з низки причин1 …, що стосуються як самого науковця, так і організації, з якою він афілійований. Згідно з джерелами, профіль науковця в Google Scholar потрібен для наступного:

• Комплексна оцінка наукової діяльності автора. Профіль дозволяє відобразити не лише публікації, індексовані у великих наукометричних базах, але й інші наукові матеріали, такі як статті в регіональних виданнях, матеріали конференцій, монографії тощо.
• Коректне визначення рівня наукової продуктивності автора та афілійованої організації. Це є критично важливим для формування точних рейтингових позицій у National H-index Ranking, Ranking of organizations in Google Scholar та TOP 1000 scientists in Google Scholar. Методологія National H-index Ranking спирається на показник індексу Гірша установи в Google Scholar, який формується на основі продуктивності афілійованих дослідників. Некоректне заповнення відомостей може спричинити похибку в рейтингових показниках.
• Профіль враховується при підрахунках рейтингових показників. Закритий (приватний) профіль унеможливлює розрахунок рейтингових позицій і більше підходить для особистих цілей. Вірно налаштований профіль є необхідним для включення в рейтингові списки.
• Оцінка власного рівня наукової продуктивності за допомогою наукометричних показників. Профіль містить індекс цитування, індекс Гірша (h-index) та i10-index, дозволяючи вченому відстежувати їх зростання та формувати карту професійного розвитку, порівнюючи власні показники зі здобутками колег.
• Визначення основних тенденцій галузі знань та пошук нових ідей для досліджень.
• Підвищення видимості ваших наукових робіт у науковому середовищі та пошукових системах. Загальнодоступність профілю є важливою для цього.
• Сприяння пошуку партнерів для спільних наукових проєктів, зокрема через заповнення сфери наукових інтересів.
• Підвищення довіри до профілю та забезпечення коректної афіліації. чому сприяє підтвердження електронної пошти в домені установи та додавання професійного фото.
• Афіліація з науковою організацією. Профілі авторів афіліюються з установою, формуючи таким чином профіль самої установи в Google Scholar.

Отже, профіль науковця в Google Scholar є не просто особистою сторінкою, а важливим інструментом для систематизації та представлення наукових здобутків, оцінки власної продуктивності, підвищення видимості робіт та забезпечення коректного відображення наукової діяльності як індивідуально, так і в контексті афілійованої організації, особливо для потреб наукометричного ранжування.

Створення та налаштування профілю в Google Scholar

Етапи реєстрації

1. контактна інформація (ім’я, фото, сфера наукових інтересів)
2. додати наукові матеріали
3. налаштувати конфіденційність

Редагування профілю

• заповнити ім’я, фото профілю
• додати матеріали
• додати налаштування

На основі наданих джерел, створення та налаштування профілю науковця в Google Scholar є багатоетапним процесом, що вимагає уважності для забезпечення коректного відображення наукової діяльності та наукометричних показників.

Основним призначенням профілю є його функція як особистої сторінки науковця в Google Академії та «резюме» у світі наукометрії. Правильно налаштований профіль є важливим для комплексної оцінки наукової діяльності автора, включно з матеріалами, що можуть не індексуватися в інших базах даних. Також це критично важливо для коректного визначення рівня наукової продуктивності автора та афілійованої організації, що впливає на формування точних рейтингових показників у National H-index Ranking та інших рейтингах Google Scholar. Закритий (приватний) профіль унеможливлює розрахунок рейтингових позицій.

Процес створення профілю включає наступні етапи:

1. Вхід до системи та авторизація:Вхід до системи та авторизація:

• Необхідно перейти за адресою https://scholar.google.com.
• Натиснути «Увійти» або «Мій профіль».
• Потрібно мати обліковий запис Google (@gmail.com) або корпоративну пошту установи (@onua.edu.ua, @university.edu). Якщо облікового запису немає, його слід створити. Якщо ви вже увійшли у свій Google акаунт, система може одразу перенаправити до створення профілю.
• Налаштування контактної інформації (Етап 1):

Ім’я: Вкажіть прізвище, ім’я та по батькові трьома мовами та за транслітерацією, що використовується у публікаціях (наприклад, українською, російською, англійською за транслітерацією). ВАЖЛИВО: Вказуйте повний варіант Прізвища та Імені, без скорочень ініціалів. Рекомендовано зважати на варіант написання ваших відомостей у Scopus (якщо наявний профіль) для уніфікації. Можна додати інші варіанти написання імені/прізвища національною мовою через функцію «Додати інше ім’я». НЕ додавайте відомості про вчене звання, ступінь або будь-яку іншу невідповідну інформацію. Уникайте змішаних варіантів написання. Некоректне заповнення імені є однією з основних помилок.

Місце роботи (Афіліація): Вкажіть загальноприйняту офіційну назву вашої наукової організації (університету, інституту), як зазначено у статуті чи на офіційному сайті. Уникайте вузькоспеціалізованих скорочень. Важливо підтвердити електронну пошту в домені установи (корпоративна адреса) – це підвищує довіру та сприяє коректній афіліації. Неоновлення афіліації при зміні місця роботи призводить до некоректного відображення профілю в рейтингах. Відсутність корпоративної пошти для підтвердження є помилкою.

Електронна пошта для підтвердження: Бажано використовувати корпоративну електронну пошту установи. Обов’язково підтвердіть e-mail, особливо якщо це корпоративна адреса. Використання особистої пошти замість корпоративної є нерекомендованим.

Сфери зацікавлення: Рекомендовано зазначити через кому до 5 ключових слів, що найкраще відображають тематику досліджень. Це допоможе іншим дослідникам та Google Scholar швидше ідентифікувати ваші роботи та сприятиме пошуку партнерів. Відсутність ключових слів є помилкою.

Домашня сторінка: Можна вказати URL-адресу установи або особистої сторінки (необов’язково, але бажано).

Додавання наукових матеріалів (Етап 2):

Система запропонує статті, імовірно, вашого авторства.

Необхідно уважно переглянути та обрати ТІЛЬКИ роботи власного авторства. Не додавайте чужі або нерелевантні публікації – це вважається недобросовісною практикою, знижує довіру до профілю та спотворює наукометричні показники. Автоматичне додавання всіх запропонованих статей без перевірки є помилкою.

Якщо система знайшла не всі матеріали, можна здійснити пошук або додати статті вручну. При ручному додаванні необхідно заповнити повні бібліографічні дані.

Слідкуйте за правильністю даних про співавторів, перевіряйте написання імен.

Важливо видаляти дублікати записів про одну й ту ж статтю або об’єднувати їх, оскільки дублювання призводить до розпорошення цитувань і заниження індексу цитування.

Публікації, які не належать вам або помилково додані, необхідно видаляти. Є можливість переглянути історію видалення та відновити матеріали.

Рекомендовано публікувати статті у виданнях, які індексуються Google Scholar та мають відкритий доступ – це пришвидшує індексацію. Також поширення статей у відкритому доступі (репозитарії, сайти установи) пришвидшує індексацію.

Налаштування конфіденційності (Етап 3):

Зробіть профіль загальнодоступним (видимим для всіх). Це дозволяє іншим дослідникам бачити ваші роботи та показники, а також є необхідною умовою для врахування профілю в рейтингах і пошукових системах. Створення закритого (приватного) профілю є помилкою, оскільки він не враховується в рейтингах і більше підходить для особистих цілей.

Налаштуйте сповіщення про оновлення показників, бажано за попереднім узгодженням, щоб оперативно відслідковувати зміни.

Можна налаштувати автоматичне оновлення профілю новими статтями, але не рекомендується, оскільки це може призвести до помилкового додавання чужих робіт без ручної перевірки. Краще перевіряти оновлення вручну або налаштувати автоматичне оновлення з наступним редагуванням. Налаштування автоматичного оновлення без перевірки є помилкою.

Додаткові налаштування та оновлення:

Після створення профілю його можна редагувати. Можна змінити ім’я, афіліацію, електронну пошту, налаштування приватності.

Можна змінити / додати фотографію. Відсутність професійного фото зменшує довіру до профілю.

Науковці повинні систематично наповнювати профіль відсутніми та/або новими публікаціями, додавати бібліографічний опис. Регулярно перевіряйте появу нових публікацій, які треба додати вручну. Уникайте використання неактуальної або неперевіреної інформації.

Дотримання цих кроків та порад є ключовим для забезпечення швидкого та коректного додавання статей, підвищення їх видимості у науковому середовищіта точності наукометричних показників. Якщо профіль налаштований вірно, але не відображається в рейтингах, можна звернутися через відповідну форму на сайті h-index.com.

Помилки при створенні, наповнені профілю Google Scholar

Помилки при створенні, наповнені профілю Google Scholar

При створенні та налаштуванні профілю науковця в Google Scholar є надзвичайно важливою, оскільки правильне заповнення та ведення профілю впливає на коректне відображення наукової діяльності, точність наукометричних показників та врахування в рейтингах National H-index Ranking та інших. Профіль є своєрідним «резюме» науковця у світі наукометрії.

Ось основні помилки, яких слід уникати, та поради, як правильно налаштувати профіль:

Основні помилки, яких слід уникати:

▽ Некоректне заповнення імені та прізвища:

• Використання скорочень або ініціалів замість повного варіанту Прізвища та Імені. Це ускладнює ідентифікацію ваших робіт.
• Додавання вчених звань чи ступенів у поле імені.
• Змішування мов написання імені (наприклад, частина англійською, частина українською).
• Відсутність уніфікації написання імені з іншими наукометричними базами, як-от Scopus, що також ускладнює ідентифікацію автора.

▽ Неправильна афіліація:

• Вказання неофіційної або скороченої назви установи. Потрібна загальноприйнята офіційна назва.
• Відсутність або невикористання корпоративної електронної пошти для підтвердження афіліації. Використання особистої пошти замість корпоративної не рекомендується.
• Вказання неофіційної або скороченої назви установи. Потрібна загальноприйнята офіційна назва.
• Відсутність або невикористання корпоративної електронної пошти для підтвердження афіліації. Використання особистої пошти замість корпоративної не рекомендується.
• Неоновлення афіліації при зміні місця роботи, що призводить до некоректного відображення профілю в рейтингах та пошуку. Без верифікації корпоративною поштою, профіль може не бути афілійованим з організацією та не враховуватись у рейтингах.Неоновлення афіліації при зміні місця роботи, що призводить до некоректного відображення профілю в рейтингах та пошуку. Без верифікації корпоративною поштою, профіль може не бути афілійованим з організацією та не враховуватись у рейтингах.

▽Додавання чужих або нерелевантних публікацій:

• Автоматичне додавання всіх запропонованих Google Scholar статей без ретельної перевірки їх авторства.
• Свідоме додавання публікацій, які не належать вам. Це вважається недобросовісною практикою, знижує довіру до профілю та спотворює наукометричні показники.

▽ Необ’єднання дублікатів публікацій:

Ігнорування дублювання записів про одну й ту ж статтю. Це може статися через різні варіанти написання імені чи назви або інші помилки. Дублювання призводить до розпорошення цитувань і заниження індексу цитування.

▽ Відсутність публічності профілю:

Залишення профілю приватним. Приватний профіль не бачать інші дослідники і, що найважливіше, він не враховується в рейтингах і пошукових системах. Закритий профіль підходить лише для особистих цілей.

▽ Відсутність або некоректне заповнення наукових інтересів:

Відсутність ключових слів, що описують ваші дослідницькі інтереси. Це ускладнює пошук вашого профілю колегами та системою. Хоча це критично не впливає на відображення в рейтингах, це сприяє пошуку партнерів.

▽ Використання неактуальної або неперевіреної інформації:

Неоновлення даних після зміни місця роботи, контактної інформації чи появи нових публікацій.

▽ Налаштування автоматичного оновлення без перевірки:

Дозвіл системі автоматично додавати нові статті без ручної перевірки. Це може призвести до появи сторонніх або помилкових записів у профілі. Хоча це не є порушенням, краще перевіряти оновлення вручну.

▽ Відсутність професійного фото профілю:

Ігнорування додавання фото. Відсутність фото зменшує довіру до профілю та його персоналізацію.

Поради для правильного заповнення та налаштування профілю:

1. Використовуйте коректні персональні дані: Вказуйте повне ім’я та прізвище англійською мовою, як у Scopus (для уніфікації). Додайте варіанти написання національною мовою через «Додати інше ім’я». Вводьте повний варіант ПІБ, без скорочень ініціалів. Не додавайте відомості про вчене звання, ступінь. Уникайте змішаних варіантів написання.
2. Вказуйте офіційну афіліацію: Обирайте загальноприйняту офіційну назву установи англійською мовою. Обов’язково підтвердіть електронну пошту в домені установи (корпоративну адресу) – це підвищує довіру та сприяє коректній афіліації. Якщо змінюєте місце роботи, оновіть афіліацію та верифікуйте нову адресу.
3. Додавайте сфери наукових інтересів: Вкажіть через кому до 5 ключових слів, що найкраще відображають вашу тематику. Це допоможе іншим дослідникам і Google Scholar швидше ідентифікувати ваші роботи.
4. Додавайте домашню сторінку: За можливості вкажіть URL офіційної сторінки установи або особистої сторінки. Це не обов’язково, але бажано.
5. Уважно додавайте публікації: На етапі додавання обирайте ТІЛЬКИ роботи власного авторства. Уважно перевіряйте автоматично запропоновані роботи. Якщо система не знайшла всіх матеріалів, здійсніть пошук або додайте статті вручну, заповнивши повні бібліографічні дані. Уникайте додавання чужих робіт.
6. Слідкуйте за правильністю даних про співавторів: Перевіряйте написання імен співавторів.
7. Підтверджуйте електронну пошту: Це обов’язково, особливо для корпоративної адреси.
8. Налаштуйте видимість профілю: Зробіть профіль загальнодоступним (видимим для всіх). Це критично важливо для його врахування в рейтингах та видимості.
9. Регулярно оновлюйте профіль: Систематично наповнюйте профіль відсутніми та/або новими публікаціями, додавайте бібліографічний опис вручну, якщо система не знаходить. Видаляйте дублікати або об’єднуйте записи про одну й ту ж роботу за допомогою функції «MERGE». Коригуйте некоректні дані. Видаляйте публікації, що не належать вам, за допомогою функції «DELETE». Можна переглянути історію видалення («View trash»).
10. Публікуйте у виданнях, що індексуються Google Scholar та мають відкритий доступ – це пришвидшує індексацію. Поширюйте свої статті у відкритому доступі (репозитарії тощо).
11. Відстежуйте цитування та індекси.

Дотримання цих порад та уникнення зазначених помилок допоможе забезпечити швидке та коректне додавання ваших статей, підвищить їх видимість у науковому середовищі та забезпечить точність наукометричних показників у Google Scholar. Якщо профіль налаштований вірно, але не відображається в рейтингах, можна звернутися за відповідною формою на сайті h-index.com.

Поради для покращення індексації

Основні поради полягають в наступному:

• використовуйте однаковий формат імені в усіх публікаціях
• публікуйтесь у виданнях які швидко індексуюються
• додавайте статті вручну якщо вони не з’явились автоматично
• поширюйте статті у відкритому доступі

Конкретні кроки, які науковець може зробити, щоб його наукові публікації були швидше знайдені, додані до профілю та коректно враховані системою Google Scholar. Це, своєю чергою, напряму впливає на видимість наукової діяльності та точність наукометричних показників.

Ось додаткові поради для швидкої індексації статей у профілі Google Scholar, виходячи з джерел:

1. Використовуйте однаковий формат імені у всіх публікаціях. Це допомагає Google Scholar коректно ідентифікувати ваші роботи та асоціювати їх з вашим профілем, уникаючи розпорошення публікацій.
2. Публікуйте у виданнях, які індексуються Google Scholar та мають відкритий доступ. Видання, які вже добре індексуються Google Scholar, сприяють швидшому виявленню ваших нових статей системою. Відкритий доступ також пришвидшує індексацію. Google Scholar може індексувати не лише статті з наукометричних баз, але й матеріали з регіональних видань, конференцій, монографій тощо.
3. Додавайте статті до профілю вручну, якщо вони не з’явилися автоматично. Система Google Scholar може автоматично знаходити та пропонувати статті для додавання. Однак, якщо якісь публікації не знаходяться автоматично, науковець повинен систематично наповнювати профіль, використовуючи функцію додавання вручну. Це гарантує, що всі ваші роботи будуть представлені в профілі.
4. Додавайте повні бібліографічні дані до кожної статті. При додаванні статей, особливо вручну, важливо заповнювати відповідні поля з повною бібліографічною інформацією (назва, автори, журнал, рік, DOI тощо). Це допомагає системі та іншим користувачам точно ідентифікувати публікацію.
5. Поширюйте свої статті у відкритому доступі (наприклад, на сайтах університету, у репозитаріях) – це також пришвидшує індексацію Google. Розміщення робіт на доступних ресурсах робить їх більш «видимими» для індексаційних роботів Google.

Ці поради є доповненням до основних кроків створення та налаштування профілю, таких як коректне заповнення імені та афіліації, підтвердження електронної пошти та забезпечення публічності профілю. Правильне використання цих «додаткових» кроків сприяє швидкому та коректному відображенню вашої наукової діяльності в Google Scholar, що є важливим для розрахунку наукометричних показників (як-от індекс Гірша) та врахування в рейтингах, наприклад, National H-index Ranking

Значення для рейтингів

Одним із ключових аспектів, який пояснює, чому науковцю важливо створити та підтримувати свій профіль у цій системі.

Ось що джерела говорять про значення профілю Google Scholar для рейтингів:

• Використання в National H-index Ranking: Методологія National H-index Ranking спрямована на визначення консолідованого значення індексу Гірша наукових організацій та вчених. Одним із ключових індикаторів для такого ранжування є показник індексу Гірша установи в Google Scholar. Цей показник формується шляхом оцінки наукової продуктивності дослідників, афілійованих з певною організацією.
• Основа для окремих рейтингів: Існують окремі рейтинги, такі як Ranking of organizations in Google Scholar та TOP 1000 scientists in Google Scholar, які враховують показники індексу Гірша тільки на основі відомостей Google Академії. Наявність профілю дослідника в Google Scholar допомагає сформувати на основі цього точні рейтингові позиції в цих списках.
• Вплив на точність рейтингових показників: Відомості з профілю Google Scholar є дуже важливими при формуванні коректних рейтингових показників National H-index Ranking. Джерела зазначають, що іноді відомості цього рейтингу можуть мати похибку саме через некоректне заповнення відомостей у профілях авторів, в тому числі і в Google Scholar. Дотримання порад щодо коректного оформлення профілю допомагає уникнути будь-яких неточностей у ваших рейтингових показниках або показниках вашої організації.
• Вимоги для врахування в рейтингах:
  • Публічність профілю: Щоб ваш профіль враховувався в рейтингах та пошукових системах, він має бути загальнодоступним. Закритий профіль унеможливлює розрахунок рейтингових позицій і підходить більше для особистих цілей.
  • Коректна афіліація: Для врахування профілю в рейтингу організації, необхідно коректно вказати назву наукової організації та підтвердити електронну пошту з корпоративного домену. Непідтверджений або невірно афілійований профіль не буде враховуватись при підрахунках рейтингових показників організації. Важливо також оновлювати афіліацію при зміні місця роботи.
  • Якість даних: Некоректне заповнення імені, додавання чужих або нерелевантних публікацій, необ’єднання дублікатів, відсутність наукових інтересів та інші помилки можуть спотворити наукометричні показники і, як наслідок, вплинути на рейтинги
• Результат коректного налаштування: Після проходження етапів створення та правильного налаштування, профіль Google Scholar вважається готовим до роботи, і інформація про нього буде врахована National H-index Ranking в процесі чергового оновлення рейтингових показників.
• Підтримка профілю: National H-index Ranking закликає вчених максимально слідкувати за якістю власних профілів в Google Scholar, оскільки це допоможе більш точно розраховувати показники індексу Гірша, визначати позиції в рейтингу та оцінити наукову впливовість.

Таким чином, джерела чітко пов’язують профіль науковця в Google Scholar з його врахуванням у різноманітних наукових рейтингах, особливо в National H-index Ranking, підкреслюючи, що точність та публічність профілю є критично важливими для коректного відображення наукової діяльності та позицій як окремого науковця, так і установи, з якою він афілійований.

Якщо профіль науковця не знайдено у Google Scholar

потенційна проблема, що може виникнути навіть після створення профілю, і причини якої безпосередньо пов’язані з якістю та налаштуваннями самого профілю в Google Scholar.

Ось що джерела говорять про цю ситуацію:

• Можливі причини відсутності в рейтингах: Відомості National H-index Ranking інколи можуть мати похибку саме через некоректне заповнення відомостей у профілях авторів, в тому числі і в Google Scholar. Щоб уникнути будь-яких неточностей у ваших рейтингових показниках або рейтингових показниках вашої організації в National H-index Ranking, необхідно правильно налаштувати профіль.
• Відсутність публічності профілю: Одна з основних помилок, що призводить до неврахування профілю в рейтингах і пошукових системах, це залишення профілю приватним. Закритий профіль унеможливить розрахунок рейтингових позицій і підходить більше для особистих цілей.
• Неправильна афіліація: Неправильно вказана назва установи (наприклад, неофіційна чи скорочена), відсутність корпоративної електронної пошти для підтвердження афіліації, або неоновлення афіліації при зміні місця роботи може призвести до того, що ваш профіль не буде афілійований з конкретною науковою організацією та не буде враховуватись при підрахунках рейтингових показників. Навіть якщо профіль існує, він може бути афілійованим за попереднім місцем роботи.
• Некоректні дані в профілі: Помилки, такі як некоректне заповнення імені та прізвища (використання скорочень, ініціалів, змішування мов), додавання чужих або нерелевантних публікацій, необ’єднання дублікатів публікацій, відсутність або некоректне заповнення наукових інтересів можуть спотворити наукометричні показники. Це, своєю чергою, може вплинути на видимість профілю та його врахування в рейтингах.
• Недостатній рівень наукометричних показників: Навіть за умови вірно налаштованого профілю, його включення до рейтингових списків (наприклад, ТОП 1000 науковців у Google Scholar) залежить від наявності необхідного рівня наукометричних показників.

Що робити, якщо профіль не знайдено в рейтингах:

• Перш за все, необхідно переконатися, що ваш профіль Google Scholar вірно налаштований та підтримується в актуальному стані. Це включає коректне введення персональних даних, офіційної афіліації та її підтвердження корпоративною поштою, правильне додавання виключно власних публікацій та видалення чужих чи дублікатів, а також налаштування профілю як загальнодоступного (публічного).
• Регулярно оновлюйте профіль. Перевіряйте появу нових публікацій, видаляйте дублікати, коригуйте некоректні дані. Уникайте автоматичного оновлення без ручної перевірки, щоб запобігти появі помилкових записів.
• Якщо у вас вірно налаштований публічний профіль автора, однак ви все одно не можете знайти його у рейтингових списках, необхідно заповнити відповідну форму на сайті National H-index Ranking.
• Після подання форми, відомості про профіль будуть вивчені. Профіль буде включено у рейтинг під час наступного перерахунку, за умови наявності необхідного рівня наукометричних показників.

Таким чином, відсутність профілю науковця в Google Scholar у рейтингових списках, як-от National H-index Ranking, найчастіше пов’язана з помилками або недоліками в самому профілі (приватність, некоректні дані, неправильна афіліація) або ж недостатнім рівнем наукометричних показників. Вирішення цієї проблеми полягає у ретельному налаштуванні та підтримці профілю згідно з рекомендаціями джерел, а у випадку вірно налаштованого профілю, який все одно не враховується, – у зверненні до адміністраторів рейтингу